Kế toán nội bộ

PHÂN LOẠI KẾ TOÁN NỘI BỘ

Bạn đang tìm hiểu về kế toán nội bộ là gì? Những công việc mà kế toán nội bộ đảm nhận trong doanh nghiệp. Với vai trò là một kế toán nội bộ, bạn cần phải tập hợp được tất cả những phát sinh thực tế của doanh nghiệp, kể cả các phát sinh không có hóa đơn chứng từ, từ đó xác định lãi lỗ thực tế của Doanh nghiệp. Mời bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây, để hiểu rõ hơn về kế toán nội bộ.

1.Kế toán nội bộ là gì ?

Kế toán nội bộ hay là kế toán quản trị (In house accountant) đóng một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tập hợp tất cả những phát sinh thực tế, gồm có cả phát sinh có và không có hóa đơn chứng từ nhằm căn cứ xác định tình hình tài chính, lỗ và lãi thực tế của doanh nghiệp.

Hiểu một cách đơn giản, kế toán nội bộ chỉ phục vụ các công việc kế toán bên trong nội bộ doanh nghiệp; thực hiện đầy đủ những công việc ghi chép, lập chứng từ, lưu trữ, theo dõi, kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp từ lúc phát sinh đến khi kết thúc; đồng thời cung cấp thông tin nhằm ra quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán nội bộ là tên gọi chung để chỉ tất cả các vị trí kế toán từng phần hành và không gồm có kế toán tài chính (kế toán thuế).

2.Công việc của kế toán nội bộ:

Kế toán nội bộ sẽ phải đảm nhận những công việc ghi chép sổ sách kể toán các công việc diễn ra hằng ngày:

  • Phát hành, kiểm soát, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán nội bộ, đồng thời luân chuyển theo đúng trình tự.
  • Hạch toán các chứng từ nội bộ một cách an toàn và khoa học.
  • Phối hợp và kiểm soát thực hiện công việc đối với những kế toán nội bộ khác.
  • Lập các báo cáo theo tuần, tháng, quý hoặc những báo cáo đột xuất dựa theo yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp.

Ngoài ra kế toán nội bộ có thể được giao nhiệm vụ phân tích, thống kê số liệu về tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Từ đó tư vấn cho giám đốc điều hành ra quyết định đúng đắn, kịp thời.

Tuy nhiên, đối với mỗi doanh nghiệp thì có những quy mô hoạt động khác nhau, nên năng lực nhân viên cũng khác nhau, do đó cũng có các công việc của kế toán nội bộ khác nhau.

3.Phân loại kế toán nội bộ:

Ở những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ thường chỉ có 1 hoặc đến 2 người làm kế toán nội bộ, nhưng ở những doanh nghiệp quy mô lớn hơn, thì có thể có nhiều kế toán nội bộ và đảm nhiệm những mảng kế toán riêng như:

a) Kế toán thu chi (đóng vai trò của thủ quỹ):

+ Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ – báo cáo khi cần cho BGĐ, KTT.

+ Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt đã nêu trên

b) Kế toán kho

Lập chứng từ xuất nhập, nhập – xuất hàng căn cứ vào chứng tư ghi sổ theo dõi và quản lý luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập xuất tồn hàng.

c) Kế toán ngân hàng

Công việc của kế toán ngân hàng là ở tài khoản tại ngân hàng, lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ Theo dõi luồng tiền qua ngân hàng cuối tháng đối chiếu với sổ phụ ngân hàng và quản lý tiền tại ngân hàng.

d) Kế toán tiền lương

Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp mà kế toán tiền lương sẽ soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động, xây dựng Quy chế lương và các tính lương và thanh toán lương, quản lý và theo dõibảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

e) Kế toán bán hàng

+ Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty

+ Làm thẻ Vip khách hàng (nếu có)

+ Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán

+ Tổng hợp số liệu bán hàng, mua hàng hàng ngày báo cáo cho TP Kế toán.

+ Hỗ trợ Kế toán tổng hợp

+ Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu kho và công nợ

+ Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng

+ Hỗ trợ bộ phận kế toán khi cần

Cuối ngày:

+ Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày

+ Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày.

Trên đây là những công việc mô tả, còn công việc cụ thể sẽ phải phụ thuộc vào cách thức làm việc của từng công ty, doanh nghiệp.

f) Kế toán công nợ:

+ Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.

+ Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán.

+ Kiểm tra công nợ.

+ Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.

+ Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty.

+ Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt.

+ Công nợ tạm ứng và công nợ ủy thác …

g). Kế toán tổng hợp

Nhiệm vụ ghi chép, phản ánh một cách tổng quát trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp

h) Kế toán trưởng

Kế toán trưởng có nhiệm vụ điều hành công việc, chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát số liệu của kế toán tổng hợp và các kế toán viên sao cho hợp lý và tuân thủ theo quy định, tham mưu cho giám đốc công ty về tình hình tài chính, lợi nhuận và hướng phát triển có lợi cho doanh nghiệp …

j) Kiểm soát nội bộ

Công việc của kiểm soát nội bộ thường sẽ là giám sát mọi hoạt động trong công ty, chất lượng nhân viên, sự cố hỏng hóc của hệ thống, trang thiết bị, hạ tầng cơ sở, sự phát triển, mở rộng của doanh nghiệp, chi phí quản lý, …báo cáo kịp thời kết quả kiểm tra, và đề xuất các giải pháp kiến nghị cần thiết nhằm đảm bảo cho mọi hoạt động an toàn đúng pháp luật.

Kết luận: Kế toán nội bộ là một vị trí quan trọng, qua Kế toán nội bộ, ta có thể nắm bắt các vấn đề thực trạng tài chính của doanh nghiệp, để từ đó ra đưa ra những quyết định đúng đắn nhất.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay tới Hotline (028) 3620-8140  hoặc gửi mail qua hòm thư tư vấn info@wacontre.com để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. (Đối với khách hàng Nhật Bản có thể liên hệ qua Hotline: (050) 5534 5505.)