Doanh nghiệp nhỏ có cần thuê kế toán không? Khám phá lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.
Doanh nghiệp nhỏ có cần thuê kế toán không? Với các từ khóa như “thuê kế toán cho doanh nghiệp nhỏ”, “kế toán thuê ngoài”, bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò không thể thiếu của kế toán đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp nhỏ có cần thuê kế toán không?
- Lợi ích khi doanh nghiệp nhỏ thuê kế toán là gì?
- Những rủi ro khi doanh nghiệp nhỏ không có kế toán chuyên nghiệp
- So sánh giữa thuê kế toán nội bộ và kế toán thuê ngoài
- Khi nào doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán?
- Tiêu chí lựa chọn dịch vụ kế toán phù hợp với doanh nghiệp nhỏ
Doanh nghiệp nhỏ có cần thuê kế toán không?
Trong giai đoạn khởi nghiệp và vận hành ban đầu, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thường băn khoăn rằng liệu có thực sự cần thuê kế toán hay không. Với ngân sách hạn chế và nguồn lực hẹp, một số doanh nghiệp lựa chọn tự xử lý kế toán bằng phần mềm hoặc giao cho một nhân viên kiêm nhiệm. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là liệu cách làm đó có thực sự hiệu quả và bền vững?
Bài viết dưới đây sẽ phân tích sâu về vai trò của kế toán đối với doanh nghiệp nhỏ, lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, và những rủi ro nếu bỏ qua yếu tố tài chính kế toán trong vận hành doanh nghiệp.
Lợi ích khi doanh nghiệp nhỏ thuê kế toán là gì?
Việc thuê kế toán – dù là nhân sự nội bộ hay dịch vụ kế toán thuê ngoài – mang lại rất nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp nhỏ.
1. Quản lý tài chính hiệu quả và minh bạch
Một hệ thống kế toán bài bản giúp doanh nghiệp nhỏ kiểm soát dòng tiền, biết được tình hình thu – chi, xác định được điểm hòa vốn và đánh giá hiệu quả kinh doanh từng giai đoạn. Đây là nền tảng để chủ doanh nghiệp ra quyết định chính xác, từ việc điều chỉnh chi phí đến chiến lược đầu tư.
2. Đáp ứng yêu cầu pháp lý và thuế
Luật Kế toán và Luật Thuế Việt Nam quy định rất rõ ràng về nghĩa vụ ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân… Một kế toán có chuyên môn sẽ đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị phạt vi phạm hành chính.
3. Tiết kiệm thời gian và công sức cho chủ doanh nghiệp
Thay vì phải “đau đầu” với những con số, hóa đơn chứng từ, báo cáo thuế… chủ doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động cốt lõi như bán hàng, phát triển thị trường, chăm sóc khách hàng.
4. Hỗ trợ gọi vốn và làm việc với ngân hàng
Một hệ thống kế toán rõ ràng, minh bạch sẽ tạo niềm tin cho nhà đầu tư và tổ chức tín dụng.
Những rủi ro khi doanh nghiệp nhỏ không có kế toán chuyên nghiệp
Không có kế toán chuyên nghiệp không chỉ là thiếu sót về nhân sự, mà còn kéo theo hàng loạt rủi ro về tài chính, pháp lý và vận hành.
1. Kê khai sai thuế – bị phạt hoặc truy thu
Các quy định thuế tại Việt Nam thay đổi thường xuyên theo từng năm, từng quý. Nếu người phụ trách kế toán không cập nhật kịp thời các thông tư, nghị định mới hoặc không nắm rõ quy trình kê khai, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng kê khai sai, sót thuế, hoặc thậm chí quên nộp tờ khai. Điều này có thể dẫn đến việc bị phạt hành chính, truy thu thuế trong nhiều năm liền, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến dòng tiền của doanh nghiệp.
Ngoài ra, trong trường hợp doanh nghiệp phải quyết toán thuế, nếu số liệu không trùng khớp hoặc có dấu hiệu gian lận, mức xử phạt có thể rất nặng và gây tổn hại nghiêm trọng đến uy tín.
2. Thiếu số liệu đáng tin cậy để quản trị
Kế toán không chỉ phục vụ cho mục đích thuế, mà còn là công cụ giúp chủ doanh nghiệp “nhìn thấy” sức khỏe tài chính doanh nghiệp mình. Nếu không có dữ liệu kế toán chính xác, chủ doanh nghiệp sẽ không thể biết lợi nhuận ròng thực sự là bao nhiêu, hàng tồn kho đang ở mức nào, khoản phải thu có rủi ro hay không…
Sự thiếu hụt này dẫn đến việc ra quyết định cảm tính, thiếu cơ sở và có thể gây hậu quả nghiêm trọng về tài chính.
3. Không đủ điều kiện kiểm toán hay gọi vốn
Một trong những tiêu chí quan trọng khi gọi vốn từ nhà đầu tư hoặc đăng ký các chương trình hỗ trợ từ Nhà nước, ngân hàng, là phải có báo cáo tài chính minh bạch, được lập đúng chuẩn mực kế toán và có thể kiểm toán nếu cần. Nếu doanh nghiệp không có kế toán chuyên nghiệp, hoặc báo cáo được lập sơ sài, nhà đầu tư sẽ đánh giá thấp mức độ minh bạch và khả năng quản trị tài chính của doanh nghiệp.
4. Gây thiệt hại về hình ảnh và uy tín
Một lỗi nhỏ trong việc hạch toán cũng có thể bị cơ quan thuế “soi” kỹ. Nếu doanh nghiệp bị đăng công khai trong danh sách vi phạm hoặc bị cưỡng chế thuế, điều này không chỉ khiến hoạt động kinh doanh đình trệ mà còn ảnh hưởng xấu đến hình ảnh doanh nghiệp. Trong thời đại minh bạch như hiện nay, điều này đặc biệt nguy hiểm với các doanh nghiệp nhỏ đang trong giai đoạn xây dựng niềm tin với đối tác và khách hàng.
So sánh giữa thuê kế toán nội bộ và kế toán thuê ngoài
Cả hai hình thức thuê kế toán nội bộ và sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài đều có những ưu – nhược điểm riêng, doanh nghiệp cần cân nhắc phù hợp với nhu cầu và nguồn lực.
Khi nào doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán?
Không phải doanh nghiệp nhỏ nào cũng cần thuê kế toán ngay từ đầu, tuy nhiên trong các trường hợp sau, việc sử dụng dịch vụ kế toán là cần thiết:
1. Khi doanh nghiệp bắt đầu có doanh thu định kỳ hàng tháng
Lúc này, dòng tiền vào – ra bắt đầu phức tạp, cần có kế toán để theo dõi và lập báo cáo.
2. Khi phải kê khai thuế và làm báo cáo tài chính
Theo quy định, doanh nghiệp phải kê khai thuế hàng quý, lập báo cáo năm. Việc tự làm rất dễ sai sót nếu không có chuyên môn.
3. Khi làm việc với ngân hàng hoặc nhà đầu tư
Đây là lúc doanh nghiệp cần thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch thông qua sổ sách kế toán.
4. Khi muốn tiết kiệm thời gian và nguồn lực
Thay vì tuyển dụng và đào tạo kế toán nội bộ, doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài để tối ưu chi phí.
Tiêu chí lựa chọn dịch vụ kế toán phù hợp với doanh nghiệp nhỏ
Chọn được một dịch vụ kế toán phù hợp giống như tìm được một người “giữ két sắt” đáng tin cậy cho doanh nghiệp. Dưới đây là các tiêu chí quan trọng không nên bỏ qua:
1. Kinh nghiệm và uy tín
Nên ưu tiên các đơn vị kế toán đã hoạt động lâu năm, có đội ngũ chuyên gia được cấp chứng chỉ hành nghề và từng làm việc với nhiều loại hình doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thông qua đánh giá từ khách hàng cũ, các phản hồi trên Google Review, mạng xã hội hay diễn đàn doanh nghiệp.
Một đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp nhỏ xử lý tốt các tình huống phát sinh phức tạp, như quyết toán thuế, xử lý hóa đơn sai sót, giải trình với cơ quan chức năng…
2. Am hiểu lĩnh vực ngành nghề của bạn
Kế toán cho ngành thương mại khác kế toán cho ngành xây dựng, sản xuất, logistics hay dịch vụ. Việc chọn được đơn vị đã từng làm việc trong lĩnh vực tương tự sẽ giúp quá trình làm việc trơn tru hơn, tiết kiệm thời gian vì họ hiểu rõ quy trình vận hành, điểm cần lưu ý, và các rủi ro đặc thù.
3. Dịch vụ rõ ràng, minh bạch về giá cả
Một dịch vụ kế toán uy tín luôn công bố minh bạch các gói dịch vụ, liệt kê rõ ràng những hạng mục nào được bao gồm – từ kê khai thuế, lập báo cáo tài chính đến hỗ trợ quyết toán thuế, tư vấn quản trị tài chính. Doanh nghiệp nên tránh các đơn vị mập mờ về chi phí, hoặc có nhiều phụ phí phát sinh không rõ ràng.
Ngoài ra, nên xem xét kỹ hợp đồng cung cấp dịch vụ để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ, đặc biệt là về trách nhiệm xử lý nếu có sai sót do bên cung cấp dịch vụ gây ra.
4. Hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp
Thời gian phản hồi nhanh, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong các thời điểm quan trọng như kỳ kê khai thuế, quyết toán, hay khi có sự cố bất ngờ là yếu tố cực kỳ quan trọng. Hãy ưu tiên các đơn vị có kênh chăm sóc khách hàng đa dạng (email, Zalo, hotline, phần mềm kế toán online) và có người phụ trách riêng cho doanh nghiệp của bạn.
5. Bảo mật dữ liệu và cam kết đồng hành lâu dài
Tài liệu kế toán bao gồm rất nhiều thông tin nhạy cảm, liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và tài chính. Do đó, doanh nghiệp nên yêu cầu ký cam kết bảo mật thông tin (NDA) với đơn vị dịch vụ. Bên cạnh đó, cần chọn đối tác có tinh thần đồng hành, sẵn sàng nâng cấp dịch vụ khi doanh nghiệp phát triển, tránh phải thay đổi nhà cung cấp gây gián đoạn vận hành.
Câu hỏi “Doanh nghiệp nhỏ có cần thuê kế toán không?” không còn là vấn đề nên hay không nên, mà là nên thuê theo hình thức nào, vào thời điểm nào, và lựa chọn đơn vị nào để tối ưu hiệu quả. Một hệ thống kế toán chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn là nền tảng để quản trị và phát triển bền vững.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, hãy cân nhắc nghiêm túc về việc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài ngay từ hôm nay để tránh rủi ro và tạo lợi thế cho tương lai.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay tới Dịch vụ kế toán Wacontre theo Hotline (028) 3820 1213 hoặc gửi mail qua hòm thư tư vấn info@wacontre.com để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Wacontre luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng một cách nhiệt tình và hiệu quả nhất. (Đối với khách hàng Nhật Bản có thể liên hệ qua Hotline: (050) 5534 5505).
