Phải nói rằng hồ sơ kê khai thuế ban đầu được xem như một bước vô cùng quan trọng khi doanh nghiệp đã nhận được giấy phép kinh doanh cũng như con dấu từ sở kế hoạch đầu tư. Chính vì vậy, các nhà doanh nghiệp không thể mắc phải sai lầm trong vấn đề này. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về các thủ tục và quy trình kê khai thuế ban đầu ngay dưới bài viết sau!
Kê khai thuế ban đầu – Khái niệm mới mà vô cùng quen thuộc
Kế khai thuế ban đầu là cũng là một trong những dịch vụ Thuế điện tử mà người nộp thuế (chính là doanh nghiệp) sẽ kê khai thuế trên máy tính và nộp tờ khai thuế ngay tại đó thông qua mạng internet. Một trong những điều kiện tiên quyết không được bỏ qua của hình thức này là doanh nghiệp phải có máy tính kết nối internet cùng đường truyền ổn định để tránh trường hợp xảy ra sự cố trong quá trình nộp tờ khai. Sự thật hiển nhiên rằng tất cả các doanh nghiệp đã có đủ điều kiện thực hiện kê khai thuế qua mạng đều có thể tự nguyện đăng ký.
Thụ tục và quy trình Kê khai thuế ban đầu mà doanh nghiệp cần hoàn tất
Các hồ sơ, thủ tục đăng ký khai thuế ban đầu sau thành lập là một “bước” rất quan trọng và không thể bỏ qua đối với doanh nghiệp mới. Hồ sơ doanh nghiệp cần phải chuẩn bị khi kê khai thuế ban đầu cần có những giấy tờ:
– Tờ khai đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn
– Bảng đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định
– Quyết định bổ nhiệm kế toán
– Quyết định bổ nhiệm giám đốc
– Tờ khai lệ phí môn bài (tùy quận)
– Phiếu đăng ký thông tin doanh nghiệp (tùy quận)
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy tờ chứng thực của đại diện pháp luật (photo hoặc sao y – tuỳ quận)
– Giấy uỷ quyền (trường hợp uỷ quyền cho cá nhân nộp hồ sơ)
Sau khi đã có đầy đủ giấy tờ cần thiết bên trên, doanh nghiệp cần mang hồ sơ đó ra nộp tại chi cục thuế quận nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nếu doanh nghiệp do cục thuế quản lý thì cần nộp hồ sơ tại cục thuế tỉnh/thành phố nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Đặc biệt cần lưu ý, doanh nghiệp cần phải làm 2 bản hồ sơ để nộp: 1 bản để cơ quan thuế lưu giữ và 1 bản để chính doanh nghiệp mang về sau khi đã ký duyệt đầy đủ.
Nếu trong trường hợp doanh nghiệp chưa biết cơ quan quản lý thuế của mình là ở đâu, trực thuộc cơ quan nào thì hoàn toàn doanh nghiệp có thể tìm thấy nó thông qua trang web của Tổng cục thuế. Và thời gian giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào chi cục thuế – có thể sẽ được giải quyết ngay trong ngày hoặc sau ngày nộp khoảng 2-3 ngày.
Nhưng trước khi hồ sơ được chuyển đến tay chi cục thuế quận, doanh nghiệp cần phải hoàn tất những thủ tục:
- Bảng hiệu phải được treo tại trụ sở công ty: Bảng hiệu này cần phải thể hiện được đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính theo đúng giấy tờ đã đăng ký. Ngay khi doanh nghiệp đi vào hoạt động (hoặc chưa) người phụ trách quản lý thuế sẽ đến trụ sở để kiểm tra tình trạng hoạt động cũng như bảng hiệu đã đáp ứng đủ theo yêu cầu đề ra hay chưa.
- Chữ ký số: chứng thư số/token. Đây là điều “Bắt buộc” vì nó sẽ được đặt trê trang web của Tổng Cục thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng công ty để nộp tiền lệ phí môn bài vào Kho bạc Nhà nước.
Lưu ý quan trọng không thể bỏ qua khi kê khai thuế ban đầu
1. Tuân thủ đúng quy định hạn nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đem đến chi cục thuế thì doanh nghiệp cần quan tâm và hết sức lưu ý đến thời hạn nộp hồ sơ sao cho đúng.
Hạn nộp hồ sơ này sẽ là ngày cuối cùng của tháng được ghi trên giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh mà Sở KH&ĐT cấp, điều này áp dụng đối với các trường hợp doanh nghiệp đã bắt đầu sản xuất ngay khi nhận được giấy phép kinh doanh của mình.
Còn đối với trường hợp doanh nghiệp đã nhận được giấy phép kinh doanh nhưng chưa đi vào hoạt động vì một lý do nào đó thì thời hạn sẽ là 30 ngày, tính từ ngày được ghi trên giấy phép kinh doanh đã được cấp trước đó.
Ví dụ cụ thể: Công ty thành lập vào tháng 05/2020 thì hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài là 30/05/2020.
Đối với doanh nghiệp thành lập từ 25/09/2020 trở đi thì được miễn lệ phí môn bài năm đầu thành lập. Vì thế, các doanh nghiệp này tiến hành nộp tờ khai và lệ phí môn bài (của năm sau năm thành lập) chậm nhất vào ngày 31/10 năm kế tiếp.
Doanh nghiệp cần lưu ý hai thời hạn quan trọng này để tránh trường hợp không đáng có và gây rắc rối pháp lý.
2. Quy định về nơi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Hiện nay, các hồ sơ kê khai thuế ban đầu của doanh nghiệp sẽ được các cơ quan thuế trực thuộc tiếp quản.
3. Một số hồ sơ khác cần nộp song song với hồ sơ kê khai thuế lần đầu
Ngoài hồ sơ kê khai thuế lần đầu thì người phụ trách nộp thuế cũng cần chú ý chuẩn bị đầy đủ và nộp song song các hồ sơ liên quan như: tờ khi đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử; tờ khai lệ phí môn bài; nộp tiền lệ phí môn bài để đảm bảo tính hoàn chỉnh cho hồ sơ ban đầu của doanh nghiệp mình:
Mong rằng bài viết trên đã cung cấp các thông tin liên quan đến kê khai thuế ban đầu dành cho bạn, nhất là các hồ sơ cũng như thủ tục về kê khai thuế laafnn đầu mà doanh nghiệp mới thành lập cần phải nộp lên cơ quan thuế trực thuộc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay tới Hotline (028) 3820 1213 hoặc gửi mail qua hòm thư tư vấn info@wacontre.com để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Dịch vụ ketoan.wacontre.com luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng một cách nhiệt tình và hiệu quả nhất. (Đối với khách hàng Nhật Bản có thể liên hệ qua Hotline: (050) 5534 5505).
