Mẫu công văn xin được Quyết toán thuế của doanh nghiệp chính xác, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thuế nhanh chóng. Mẫu công văn xin được Quyết toán thuế của doanh nghiệp là biểu mẫu quan trọng trong quá trình hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế, giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế một cách minh bạch và đúng luật.
Mẫu công văn xin được Quyết toán thuế của doanh nghiệp là gì?
Mẫu công văn xin được quyết toán thuế là một loại văn bản hành chính do doanh nghiệp lập ra để gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nhằm đề nghị cơ quan thuế tiến hành kiểm tra các chứng từ sổ sách kế toán, số liệu báo cáo thuế mà doanh nghiệp đã kê khai trong một khoảng thời gian nhất định.
Việc nộp mẫu công văn này giúp cơ quan thuế có cơ sở để kiểm tra, rà soát tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế, đồng thời bảo vệ quyền lợi pháp lý cho chính doanh nghiệp.
Vai trò và ý nghĩa của công văn xin quyết toán thuế
1. Vì sao doanh nghiệp cần phải quyết toán thuế ?
Quyết toán thuế là trách nhiệm bắt buộc của doanh nghiệp nhằm đối chiếu, xác nhận số liệu thuế đã kê khai so với số liệu thuế thực tế phải nộp. Điều này giúp cơ quan thuế xác định mức thuế đúng và tránh thất thu ngân sách nhà nước, đồng thời doanh nghiệp cũng được đảm bảo đã thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính, tránh rủi ro về pháp lý hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính.
Việc chủ động xin quyết toán thuế đúng thời điểm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động quản lý tài chính, phục vụ cho việc xin hoàn thuế, thực hiện kiểm toán, tạo uy tín cho các đối tác làm ăn hay chuẩn bị hồ sơ vay vốn ngân hàng.
2. Thời điểm lập công văn xin quyết toán thuế
Thông thường doanh nghiệp sẽ lập công văn này trong các trường hợp sau:
- Chuẩn bị giải thể, chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc chuyển đổi loại hình hoạt động.
- Chuyển địa chỉ trụ sở khác tỉnh (thay đổi địa chỉ công ty từ tỉnh/thành này sang tỉnh/thành khác).
- Định kỳ theo yêu cầu từ cơ quan thuế hoặc muốn minh bạch sổ sách, hoàn thành nghĩa vụ thuế theo nhu cầu nội bộ.
3. Những lưu ý trước khi tiến hành quyết toán thuế
Trước khi bắt đầu quá trình quyết toán thuế, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để đảm bảo đúng quy định pháp luật và tránh bị xử phạt:
- Tập hợp đầy đủ hồ sơ: hóa đơn, bảng kê mua vào/bán ra, hợp đồng kinh tế/dịch vụ, sao kê ngân hàng, phiếu thu/chi, bảng lương nhân viên, …
- Kiểm tra các báo cáo thuế đã nộp trên hệ thống thuế (tờ khai GTGT, TNCN, Báo cáo tài chính, QT TNDN, …) và chuẩn bị sổ sách kế toán: sổ cái, sổ nhật ký chung, phân bổ Tài sản cố định/Công cụ dụng cụ, tổng hợp công nợ phải thu/phải trả, …
- Sẵn sàng giải trình các nội dung: chi phí mua vào, doanh thu bán ra và các số liệu kế toán khác so với các báo cáo đã nộp trên hệ thống thuế nhằm đảm bảo khớp số liệu giữa chứng từ kế toán và tờ khai thuế …. . Bên cạnh đó rà soát các chi phí hợp lệ và không hợp lệ để tránh bị loại khi cơ quan thuế kiểm tra.
Một số lưu ý quan trọng khi gửi công văn xin quyết toán thuế
1. Địa điểm nộp hồ sơ
Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp công văn xin quyết toán thuế thông qua hình thức: Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý.
Tùy vào thời điểm mà doanh nghiệp lên nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế hoặc có thể liên hệ trước với cán bộ thuế quản lý của doanh nghiệp để nhận được hướng dẫn cụ thể.
2. Thời gian phản hồi và quy trình sau khi gửi
Thông thường sau khi tiếp nhận công văn, cơ quan thuế sẽ:
- Phản hồi bằng văn bản về việc tiếp nhận công văn và thông báo lịch trình (thời gian kể từ lúc nộp công văn đến khi cơ quan thuế tiến hành làm việc có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng không cố định, tùy theo từng chi cục thuế và tình hình thực tế).
- Nếu công văn được chấp thuận thì cơ quan thuế sẽ lập quyết định kiểm tra và gửi thông báo cụ thể hoặc hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung hồ sơ cần thiết.
- Tiến hành quy trình Quyết toán tại trụ sở cơ quan thuế hoặc lập đoàn thanh tra xuống trực tiếp địa chỉ doanh nghiệp tùy theo kế hoạch đề ra.
- Cuối cùng thông báo kết quả quyết toán thông qua các biên bản làm việc và quyết định xử phạt (nếu có).
Công văn xin quyết toán thuế là một tài liệu quan trọng, thể hiện trách nhiệm và sự minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Việc soạn thảo đúng chuẩn và đúng thời điểm không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện nghĩa vụ pháp lý mà còn tạo thuận lợi trong quá trình kiểm tra, thanh tra của cơ quan thuế.
Đừng quên lưu lại mẫu công văn chuẩn để sử dụng trong các trường hợp cần thiết, và nếu cần thiết, hãy tham khảo ý kiến từ các đơn vị kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay tới Dịch vụ kế toán Wacontre theo Hotline (028) 3820 1213 hoặc gửi mail qua hòm thư tư vấn info@wacontre.com để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Wacontre luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng một cách nhiệt tình và hiệu quả nhất. (Đối với khách hàng Nhật Bản có thể liên hệ qua Hotline: (050) 5534 5505)
Nhấn đăng ký ngay để nhận mẫu công văn
