Phải nói rằng hồ sơ kê khai thuế ban đầu được xem như một bước vô cùng quan trọng khi doanh nghiệp đã nhận được giấy phép kinh doanh cũng như con dấu từ sở kế hoạch đầu tư. Chính vì vậy, các nhà doanh nghiệp không thể mắc phải sai lầm trong vấn đề này. Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về các thủ tục và quy trình kê khai thuế ban đầu ngay dưới bài viết sau!
1. Kê khai thuế ban đầu – Khái niệm mới mà vô cùng quen thuộc
Kê khai thuế ban đầu là cũng là một trong những dịch vụ Thuế điện tử mà người nộp thuế (chính là doanh nghiệp) sẽ kê khai thuế trên máy tính và nộp tờ khai thuế ngay tại đó thông qua mạng internet. Một trong những điều kiện tiên quyết không được bỏ qua của hình thức này là doanh nghiệp phải có máy tính kết nối internet cùng đường truyền ổn định để tránh trường hợp xảy ra sự cố trong quá trình nộp tờ khai. Sự thật hiển nhiên rằng tất cả các doanh nghiệp đã có đủ điều kiện thực hiện kê khai thuế qua mạng đều có thể tự nguyện đăng ký.
2. Thụ tục và quy trình Kê khai thuế ban đầu mà doanh nghiệp cần hoàn tất
Doanh nghiệp khi thành lập phải thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Việc kê khai thuế ban đầu được tiến hành như sau:
3. Hồ sơ Kê khai thuế ban đầu và địa điểm nộp hồ sơ
3.1 Trường hợp Kê khai thuế ban đầu cùng với đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp thực hiện đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ Kê khai thuế ban đầu là hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Cụ thể, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sẽ cung cấp thông tin đăng ký thuế ban đầu tại Mục 11 của Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Do đó, công ty không phải thực hiện đăng ký thuế ban đầu riêng với cơ quan thuế như quy định trước đây.
3.2 Trường hợp đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan thuế
– Tờ khai đăng ký thuế (Mẫu số 01-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC);
– Bảng kê các công ty con, công ty thành viên (Mẫu số BK01-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC (nếu có);
– Bảng kê các đơn vị phụ thuộc (Mẫu số BK02-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC) – nếu có;
– Bảng kê địa điểm kinh doanh (Mẫu số BK03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC) – nếu có;
– Bảng kê các nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài (Mẫu số BK04-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC) – nếu có;
– Bảng kê các nhà thầu, nhà đầu tư dầu khí (Mẫu số BK05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC) – nếu có;
– Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp.
3.3 Phương thức nộp hồ sơ đăng ký thuế lần đầu
– Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc nộp bằng đường bưu chính.
– Nộp hồ sơ thuế điện tử: thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 19/2021/TT-BTC.
Thực tế hiện nay, đa số các cơ quan thuế yêu cầu người nộp thuế thực hiện đăng ký và kê khai thuế điện tử thay vì nộp hồ sơ giấy như trước đây. Nếu trong trường hợp doanh nghiệp chưa biết cơ quan quản lý thuế của mình là ở đâu, trực thuộc cơ quan nào thì hoàn toàn doanh nghiệp có thể tìm thấy nó thông qua trang web của Tổng cục thuế. Và thời gian giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào chi cục thuế – có thể sẽ được giải quyết ngay trong ngày hoặc sau ngày nộp khoảng 2-3 ngày.
4. Lưu ý quan trọng không thể bỏ qua khi kê khai thuế ban đầu
4.1 Thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
– Trường hợp doanh nghiệp đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp thì thời hạn đăng ký thuế là thời hạn đăng ký doanh nghiệp.
– Trường hợp doanh nghiệp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thời hạn đăng ký thuế là 10 ngày làm việc kể từ ngày cấp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
4.2 Các thủ tục cần hoàn thành trước khi nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
– Bảng hiệu phải được treo tại trụ sở công ty: Bảng hiệu này cần phải thể hiện được đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính theo đúng giấy tờ đã đăng ký. Ngay khi doanh nghiệp đi vào hoạt động (hoặc chưa) người phụ trách quản lý thuế sẽ đến trụ sở để kiểm tra tình trạng hoạt động cũng như bảng hiệu đã đáp ứng đủ theo yêu cầu đề ra hay chưa.
– Chữ ký số: chứng thư số/token. Đây là điều “Bắt buộc” vì nó sẽ được đặt trên trang web của Tổng Cục thuế.
– Mở tài khoản ngân hàng công ty để Doanh nghiệp nộp tiền vào công ty.
Mong rằng bài viết trên đã cung cấp các thông tin liên quan đến kê khai thuế ban đầu dành cho bạn, nhất là các hồ sơ cũng như thủ tục về kê khai thuế lần đầu mà doanh nghiệp mới thành lập cần phải nộp lên cơ quan thuế trực thuộc.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay tới Dịch vụ kế toán Wacontre theo Hotline (028) 3820 1213 hoặc gửi mail qua hòm thư tư vấn info@wacontre.com để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Wacontre luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng một cách nhiệt tình và hiệu quả nhất. (Đối với khách hàng Nhật Bản có thể liên hệ qua Hotline: (050) 5534 5505)
