Bài viết giải mã “Dịch vụ Kế toán trọn gói”: Khách hàng sẽ nhận được những gì? Phân tích lợi ích, chi phí và giúp bạn chọn công ty kế toán uy tín.
Bạn đang cân nhắc thuê kế toán ngoài? Hãy cùng giải mã dịch vụ kế toán trọn gói là gì. Bài viết này sẽ phân tích các lợi ích của dịch vụ kế toán và giúp bạn hiểu rõ những giá trị mà một công ty dịch vụ kế toán uy tín mang lại.
- Giải mã “Dịch vụ Kế toán trọn gói”: Khách hàng sẽ nhận được những gì?
- Dịch vụ Kế toán trọn gói là gì?
- Vậy, “Trọn gói” bao gồm những công việc cụ thể nào?
- Những lợi ích vượt trội khi sử dụng Dịch vụ Kế toán trọn gói
- Doanh nghiệp nào nên sử dụng Dịch vụ Kế toán trọn gói?
- Làm thế nào để lựa chọn một công ty dịch vụ kế toán uy tín?
Giải mã “Dịch vụ Kế toán trọn gói”: Khách hàng sẽ nhận được những gì?
Là một chủ doanh nghiệp, bạn mong muốn dành toàn bộ tâm huyết và thời gian để phát triển sản phẩm, tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, thực tế phũ phàng là các công việc giấy tờ, sổ sách, và những quy định phức tạp về thuế – kế toán – bảo hiểm đang chiếm một phần không nhỏ nguồn lực của bạn. Bạn đang cân nhắc thuê kế toán ngoài, nhưng lại băn khoăn không biết dịch vụ kế toán trọn gói là gì và liệu nó có thực sự là lời giải cho bài toán của mình? Bài viết này sẽ phân tích các lợi ích của dịch vụ kế toán và giúp bạn hiểu rõ những giá trị mà một công ty dịch vụ kế toán uy tín mang lại.
Dịch vụ Kế toán trọn gói là gì?
Dịch vụ Kế toán trọn gói có thể được hiểu một cách đơn giản là việc một doanh nghiệp ủy thác toàn bộ công việc và trách nhiệm của bộ phận kế toán cho một công ty dịch vụ chuyên nghiệp bên ngoài. Thay vì phải tự xây dựng một phòng kế toán cồng kềnh với nhiều nhân sự (kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán lương…), doanh nghiệp chỉ cần một đầu mối duy nhất để giải quyết tất cả các vấn đề từ A-Z, từ việc ghi nhận một hóa đơn đầu vào cho đến việc quyết toán thuế cuối năm và đại diện làm việc với cơ quan chức năng.
Hãy hình dung dịch vụ này như việc bạn sở hữu một “phòng kế toán thuê ngoài” với đầy đủ các chức danh: một Kế toán trưởng giàu kinh nghiệm chịu trách nhiệm pháp lý, một kế toán tổng hợp chuyên xử lý sổ sách, và các chuyên viên am hiểu về thuế, lao động, bảo hiểm. Tất cả họ làm việc vì lợi ích của doanh nghiệp bạn, đảm bảo hệ thống tài chính – kế toán của bạn vận hành một cách trơn tru, chính xác và tuyệt đối tuân thủ pháp luật, nhưng với một mức chi phí hợp lý hơn rất nhiều so với việc tự vận hành. Đây là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp giải phóng khỏi gánh nặng hành chính để tập trung vào năng lực cốt lõi.
Vậy, “Trọn gói” bao gồm những công việc cụ thể nào?
“Trọn gói” có nghĩa là nhà cung cấp dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh. Phạm vi công việc có thể được tùy chỉnh, nhưng nhìn chung sẽ bao gồm 4 mảng chính sau:
1. Các công việc về Thuế (Kê khai, Quyết toán)
Đây là mảng công việc quan trọng nhất và thường là lý do chính khiến doanh nghiệp tìm đến dịch vụ kế toán.
Các công việc bao gồm:
Kê khai thuế định kỳ: Lập và nộp các tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN theo tháng hoặc quý, tùy thuộc vào quy mô và hình thức hoạt động của doanh nghiệp.
Quyết toán thuế năm: Lập và nộp báo cáo quyết toán thuế TNDN và thuế TNCN khi kết thúc năm tài chính.
Các loại thuế khác: Kê khai và nộp thuế môn bài hàng năm, cũng như các loại thuế khác có thể phát sinh.
Theo dõi và thông báo: Theo dõi và thông báo cho doanh nghiệp về số thuế phải nộp và thời hạn nộp để tránh phát sinh các khoản phạt chậm nộp.
2. Các công việc về Sổ sách Kế toán và Báo cáo tài chính
Nhà cung cấp dịch vụ sẽ hoạt động như một kế toán tổng hợp thực thụ của doanh nghiệp, đảm bảo hệ thống sổ sách luôn minh bạch và chính xác.
Xử lý chứng từ: Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra.
Hạch toán kế toán: Ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách kế toán theo đúng Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS).
Lập báo cáo tài chính: Lập và hoàn thiện bộ báo cáo tài chính cuối năm, bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
Quản lý hệ thống sổ sách: In và lưu trữ toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
3. Các công việc về Lao động – Tiền lương – Bảo hiểm xã hội
Mảng nhân sự và tiền lương thường có rất nhiều quy định phức tạp, và dịch vụ trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp xử lý gọn gàng.
Tính lương: Lập bảng lương chi tiết hàng tháng cho toàn bộ nhân viên.
Quản lý Bảo hiểm xã hội (BHXH): Thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm lao động; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho nhân viên.
Quản lý Thuế TNCN: Đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên mới, tính toán và khấu trừ thuế TNCN hàng tháng.
4. Tư vấn và đại diện làm việc với Cơ quan Thuế
Đây là giá trị gia tăng vượt trội mà chỉ các công ty dịch vụ chuyên nghiệp mới có thể mang lại.
Tư vấn: Chủ động cập nhật các chính sách thuế, kế toán mới và tư vấn cho doanh nghiệp các giải pháp tối ưu về chi phí, dòng tiền, và cơ cấu hoạt động sao cho hợp pháp và có lợi nhất.
Đại diện pháp lý: Thay mặt và đại diện cho doanh nghiệp để trực tiếp giải trình các số liệu với cơ quan thuế khi có thanh tra, kiểm tra. Với kinh nghiệm và chuyên môn sâu, họ sẽ bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp một cách tốt nhất.
Những lợi ích vượt trội khi sử dụng Dịch vụ Kế toán trọn gói
Việc ủy thác công việc kế toán cho một đơn vị chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là việc “thuê người làm thay”, mà còn là một quyết định đầu tư chiến lược mang lại nhiều lợi ích vượt trội.
1. Tiết kiệm chi phí
Đây là lợi ích dễ thấy nhất. Hãy làm một phép so sánh đơn giản: để xây dựng một phòng kế toán cơ bản, bạn cần ít nhất 1-2 kế toán viên và 1 kế toán trưởng. Chi phí hàng tháng sẽ bao gồm: lương, thưởng, BHXH, chi phí văn phòng, máy tính, phần mềm kế toán, chi phí đào tạo… Tổng chi phí này có thể lên đến hàng chục, thậm chí hàng trăm triệu đồng mỗi tháng. Trong khi đó, chi phí cho một gói dịch vụ kế toán trọn gói thường chỉ bằng một phần nhỏ con số đó, nhưng bạn lại có được sự phục vụ của cả một đội ngũ chuyên gia.
2. Đảm bảo tính chuyên nghiệp, chính xác và tuân thủ pháp luật
Các công ty dịch vụ kế toán sở hữu một đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và luôn được cập nhật các kiến thức pháp luật mới nhất. Họ có quy trình làm việc chuẩn hóa, hệ thống kiểm soát chéo để đảm bảo mọi báo cáo, tờ khai đều được rà soát kỹ lưỡng trước khi phát hành. Điều này giúp loại bỏ tối đa các sai sót chủ quan mà một kế toán viên đơn lẻ có thể mắc phải, đảm bảo hệ thống sổ sách của bạn luôn chính xác và tuân thủ 100% quy định.
3. Giảm thiểu rủi ro và các khoản phạt không đáng có
Thế giới thuế và kế toán luôn tiềm ẩn những rủi ro pháp lý nếu không được thực hiện đúng cách: nộp chậm tờ khai, kê khai sai, hạch toán không đúng, làm mất hóa đơn… Tất cả đều có thể dẫn đến các khoản phạt và truy thu thuế nặng nề. Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, công ty dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm về tính chính xác của các công việc họ thực hiện. Họ có đủ chuyên môn để nhận diện và phòng ngừa các rủi ro này, hoạt động như một tấm lá chắn bảo vệ doanh nghiệp của bạn.
4. Giúp ban lãnh đạo tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi
Đây là lợi ích chiến lược lớn nhất. Thay vì phải đau đầu về các con số, các quy định thay đổi liên tục và các cuộc thanh tra thuế, ban lãnh đạo có thể hoàn toàn yên tâm và dành trọn vẹn thời gian, tâm trí cho những việc thực sự tạo ra giá trị: phát triển sản phẩm, chăm sóc khách hàng, marketing và hoạch định chiến lược. Khi hậu phương đã vững chắc, doanh nghiệp mới có thể tự tin tiến về phía trước.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng Dịch vụ Kế toán trọn gói?
Dịch vụ kế toán trọn gói phù hợp với rất nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là:
Doanh nghiệp khởi nghiệp (Startup) và doanh nghiệp mới thành lập
Giai đoạn đầu, nguồn lực còn hạn chế và các nhà sáng lập cần tập trung tối đa cho việc phát triển kinh doanh. Việc thuê ngoài kế toán giúp họ có một hệ thống tài chính chuẩn chỉnh ngay từ đầu với chi phí tối ưu.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs)
Đây là đối tượng khách hàng lớn nhất. Các SMEs thường không đủ ngân sách để duy trì một phòng kế toán đầy đủ chức năng, nhưng khối lượng công việc và yêu cầu tuân thủ lại ngày càng phức tạp. Dịch vụ trọn gói là lời giải hoàn hảo cho bài toán này.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
Các doanh nghiệp FDI thường gặp rào cản về ngôn ngữ và sự khác biệt trong hệ thống luật pháp. Việc hợp tác với một công ty dịch vụ kế toán địa phương am hiểu sâu sắc các quy định của Việt Nam là một lựa chọn khôn ngoan và an toàn.
Doanh nghiệp đang trong giai đoạn tái cấu trúc hoặc cần dọn dẹp sổ sách
Khi hệ thống kế toán nội bộ có vấn đề, sổ sách lộn xộn, việc thuê một đơn vị chuyên nghiệp vào để “dọn dẹp” và thiết lập lại quy trình là cực kỳ cần thiết.
Làm thế nào để lựa chọn một công ty dịch vụ kế toán uy tín?
Thị trường có rất nhiều nhà cung cấp, nhưng để “chọn mặt gửi vàng”, bạn cần dựa trên những tiêu chí rõ ràng để đánh giá.
1. Tiêu chí 1: Năng lực pháp lý và chứng chỉ hành nghề
Đây là tiêu chí tiên quyết. Một công ty uy tín phải có đăng ký kinh doanh rõ ràng với ngành nghề dịch vụ kế toán. Quan trọng hơn, các cá nhân chịu trách nhiệm chuyên môn (đặc biệt là người ký báo cáo) phải có chứng chỉ hành nghề kế toán, kiểm toán do Bộ Tài chính cấp. Hãy yêu cầu họ cung cấp các giấy tờ này để xác thực.
2. Tiêu chí 2: Kinh nghiệm và đánh giá từ khách hàng
Hãy ưu tiên những công ty có nhiều năm kinh nghiệm và đã phục vụ các khách hàng trong cùng lĩnh vực với bạn. Đừng ngần ngại hỏi về các khách hàng tiêu biểu hoặc tìm kiếm các đánh giá, nhận xét về công ty đó trên các kênh độc lập. Một công ty có uy tín sẽ không ngại chia sẻ những câu chuyện thành công của họ.
3. Tiêu chí 3: Báo giá và phạm vi công việc rõ ràng
Một nhà cung cấp chuyên nghiệp sẽ luôn có một bản hợp đồng và báo giá chi tiết, minh bạch. Trong đó, cần liệt kê rõ ràng tất cả các đầu mục công việc họ sẽ thực hiện, trách nhiệm của mỗi bên và các khoản phí đi kèm. Hãy cẩn trọng với những báo giá quá rẻ, vì có thể họ sẽ cắt bớt công việc hoặc có những chi phí ẩn phát sinh sau này.
Dịch vụ Kế toán trọn gói không chỉ đơn thuần là một giải pháp tiết kiệm chi phí, mà còn là một khoản đầu tư chiến lược vào sự an toàn và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Bằng cách ủy thác gánh nặng kế toán – thuế cho các chuyên gia, ban lãnh đạo có thể giải phóng bản thân khỏi những công việc phức tạp, giảm thiểu rủi ro pháp lý và toàn tâm toàn ý tập trung vào việc đưa doanh nghiệp tiến về phía trước. Việc lựa chọn một đối tác dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp chính là bước đi đầu tiên để xây dựng một nền tảng tài chính vững chắc cho sự thành công lâu dài.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay tới Dịch vụ kế toán Wacontre theo Hotline (028) 3820 1213 hoặc gửi mail qua hòm thư tư vấn info@wacontre.com để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Wacontre luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng một cách nhiệt tình và hiệu quả nhất. (Đối với khách hàng Nhật Bản có thể liên hệ qua Hotline: (050) 5534 5505).
