Hướng dẫn định danh cho doanh nghiệp nước ngoài FDI, bao gồm thủ tục pháp lý và quy trình thực hiện tại Việt Nam. Hướng dẫn định danh cho doanh nghiệp nước ngoài FDI là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Việt Nam. Bài viết cung cấp quy trình, thủ tục định danh doanh nghiệp FDI chi tiết nhất.
Định danh điện tử doanh nghiệp là gì?
Định danh điện tử doanh nghiệp là quá trình xác thực danh tính pháp lý của doanh nghiệp được thực hiện trên “ứng dụng Định danh điện tử quốc gia (VNeID)”, nhằm đảm bảo rằng các giao dịch, thủ tục hành chính hay hoạt động kinh doanh được thực hiện một cách an toàn, minh bạch và tuân thủ pháp luật Việt Nam.
Mục đích của định danh điện tử doanh nghiệp:
– Giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước (như nộp thuế, khai báo hải quan, đăng ký kinh doanh, …) nhằm tăng hiệu quả vận hành, thời gian xử lý nhanh chóng
– Tăng cường bảo mật thông tin doanh nghiệp và phòng chống gian lận, hạn chế các hành vi vi phạm pháp luật.
– Đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, hợp thức hóa và thúc đẩy giao dịch điện tử.
Quy định về định danh điện tử doanh nghiệp FDI
1. Cơ sở pháp lý
Điều 2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP ban hành ngày 25/6/2024 – đối tượng áp dụng quy định về đăng ký tài khoản định danh điện tử bao gồm: “Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài cư trú, hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam tham gia hoặc có liên quan đến hoạt động định danh điện tử, xác thực điện tử, căn cước điện tử.”
=> Do đó không chỉ các doanh nghiệp trong nước mà các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài đều là đối tượng thuộc phạm vi áp dụng của Nghị định về định danh điện tử, và phải thực hiện việc đăng ký, sử dụng tài khoản VNeID theo quy định pháp luật.
2. Quy định pháp luật
Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP – Trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
=> Khác với công dân Việt Nam hầu hết đã có sẵn mã định danh (Mã số Căn cước công dân) và tài khoản định danh bậc 2, người nước ngoài cần phải tiến hành làm các thủ tục xin cấp tài khoản định danh bậc 2 để tiến hành đăng ký định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID.
Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp FDI
1. Thủ tục đăng ký
Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ bao gồm:
– Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử, căn cước điện tử – Mẫu TK01 ban hành theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
– Hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
– GPKD, email, số điện thoại cá nhân đăng ký chính chủ.
– Các thông tin mà người nước ngoài muốn được tích hợp vào ứng dụng định danh quốc gia.
2. Trình tự thực hiện
Trực tiếp đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an hoặc Công an cấp tỉnh theo giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật) để nộp hồ sơ đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử.
Cán bộ phụ trách tiếp nhận tiến hành xử lý: nhập thông tin được cung cấp vào hệ thống định danh và xác thực điện tử, thu nhận hình ảnh khuôn mặt, dấu vân tay để thực hiện xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh và khẳng định sự đồng ý đăng ký tạo lập tài khoản định danh điện tử.
Kết quả đăng ký tài khoản sẽ được thông báo qua số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ email của người nộp trong vòng 03 ngày làm việc.
Hướng dẫn định danh tổ chức trên ứng dụng VNeID
Sau khi được cấp tài khoản điện tử định danh bậc 2, người đại diện pháp luật cần nhanh chóng thực hiện định danh tổ chức theo các bước sau đây:
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID và chọn mục “Định danh tổ chức”.
Bước 2: Màn hình hiện lên mục “Đổi tài khoản” – chọn “Đăng ký định danh tổ chức”.
Bước 3: Nhập passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.
Bước 4: Chọn “Đăng ký định danh tổ chức” và chọn người kê khai.
Bước 5:
– Nhập đầy đủ và chính xác thông tin tổ chức (những mục có dấu * bắt buộc phải nhập).
– Sau khi nhập xong tích chọn dòng “Tôi xác nhận các thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức” và bấm “Gửi yêu cầu”.
Bước 6: Nhập passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt để hoàn tất gửi yêu cầu.
Sau khi hoàn tất gửi yêu cầu có thể vào mục “Định danh tổ chức” chọn “Lịch sử đăng ký” để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và kiểm tra kết quả.
Việc định danh cho doanh nghiệp nước ngoài FDI là bước đầu tiên quan trọng để thiết lập tên tuổi hợp pháp và tăng cơ hội phát triển kinh doanh tại Việt Nam. Bài viết trên đã cung cấp những kiến thức cốt lõi về quy trình, hồ sơ và quy định pháp lý liên quan. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các bước để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ, bền vững.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay tới Dịch vụ kế toán Wacontre theo Hotline (028) 3820 1213 hoặc gửi mail qua hòm thư tư vấn info@wacontre.com để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Wacontre luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng một cách nhiệt tình và hiệu quả nhất. (Đối với khách hàng Nhật Bản có thể liên hệ qua Hotline: (050) 5534 5505)
Nhấn đăng ký ngay để nhận mẫu hồ sơ
