Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nhiều bước quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp. Những thủ tục này không chỉ đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho các giao dịch tài chính, kế toán và các hoạt động kinh doanh. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các thủ tục quan trọng cần thực hiện sau khi thành lập công ty, giúp bạn nhanh chóng đi vào hoạt động và phát triển.
1. Kê khai và nộp thuế môn bài
Sau khi thành lập công ty, việc kê khai và nộp thuế môn bài là bước đầu tiên mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện. Thuế môn bài là khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp hàng năm để duy trì sự hoạt động hợp pháp của mình. Điều quan trọng là phải kê khai thuế môn bài đúng thời gian và nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật để tránh bị xử phạt hành chính. Mức thuế môn bài của công ty phụ thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp.
Mức thuế môn bài
Mức thuế môn bài được quy định dựa trên vốn điều lệ của công ty. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công ty sẽ phải nộp thuế môn bài hàng năm. Mức thuế môn bài cho doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng là 2 triệu đồng/năm. Nếu công ty có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài sẽ là 3 triệu đồng/năm. Tuy nhiên, mức thuế này có thể thay đổi tùy vào các điều chỉnh của cơ quan thuế trong từng năm.
Thời gian kê khai và nộp thuế
Theo quy định của Cơ quan thuế, công ty phải kê khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau khi kê khai xong, công ty cần thực hiện nộp thuế môn bài cho cơ quan thuế trong thời gian quy định. Điều này giúp công ty tuân thủ đúng nghĩa vụ thuế và tránh bị phạt hành chính.
Việc nộp thuế môn bài đúng thời gian không chỉ giúp công ty tránh phạt mà còn tạo tiền đề cho công ty duy trì tình trạng hoạt động hợp pháp và minh bạch.
Thủ tục kê khai thuế môn bài
Công ty cần thực hiện kê khai thuế môn bài theo mẫu Tờ khai thuế môn bài mà cơ quan thuế yêu cầu. Thông tin cần kê khai bao gồm mức vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, và các thông tin liên quan đến công ty. Sau khi hoàn tất kê khai, doanh nghiệp cần nộp Tờ khai thuế môn bài cho cơ quan thuế và nộp thuế đúng hạn. Trong trường hợp công ty thay đổi các thông tin quan trọng như vốn điều lệ hoặc ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cũng cần cập nhật thông tin này với cơ quan thuế để đảm bảo sự chính xác trong kê khai thuế.
Xem thêm: Hướng dẫn kê khai và nộp thuế môn bài
2. Mở Tài Khoản Ngân Hàng Cho Công Ty
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty là một bước quan trọng và cần thiết sau khi thành lập. Tài khoản ngân hàng sẽ là công cụ chính để công ty thực hiện các giao dịch tài chính hợp pháp như thanh toán, nhận tiền từ khách hàng, và thanh toán các khoản thuế. Bên cạnh đó, tài khoản ngân hàng giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch trong các giao dịch tài chính, giúp các bên liên quan (khách hàng, nhà cung cấp, cơ quan thuế) dễ dàng theo dõi và thực hiện các giao dịch một cách rõ ràng.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi mở tài khoản ngân hàng
Để mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty: Đây là tài liệu chính giúp ngân hàng xác nhận rằng công ty đã được thành lập hợp pháp.
- CMND hoặc thẻ căn cước của người đại diện pháp luật công ty: Người đại diện công ty cần cung cấp bản sao CMND hoặc thẻ căn cước để ngân hàng xác nhận danh tính.
- Giấy đề nghị mở tài khoản ngân hàng: Đây là mẫu giấy mà ngân hàng cung cấp để người đại diện công ty điền thông tin và ký tên. Ngoài ra, một số ngân hàng có thể yêu cầu bổ sung các giấy tờ khác như Điều lệ công ty hoặc Quyết định thành lập công ty nếu có.
Quy trình mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Quy trình mở tài khoản ngân hàng cho công ty khá đơn giản nhưng cần thực hiện theo các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu trên.
- Đến ngân hàng: Người đại diện công ty đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản. Tại ngân hàng, bạn sẽ điền thông tin vào mẫu đơn mở tài khoản ngân hàng.
- Hoàn tất thủ tục: Ngân hàng sẽ yêu cầu ký kết hợp đồng dịch vụ tài khoản ngân hàng và cung cấp các thông tin liên quan đến tài khoản công ty, như mã số thuế, hạn mức giao dịch, và các dịch vụ ngân hàng đi kèm.
- Nhận tài khoản ngân hàng: Sau khi hoàn tất thủ tục, công ty sẽ nhận được số tài khoản ngân hàng và các thông tin liên quan để thực hiện giao dịch tài chính.
Lưu ý khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty, doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố sau:
- Lựa chọn ngân hàng phù hợp: Chọn ngân hàng có dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp như nộp thuế điện tử, chuyển khoản quốc tế, hoặc dịch vụ tín dụng doanh nghiệp.
- Thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế: Sau khi mở tài khoản ngân hàng, công ty cần thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế để thực hiện các giao dịch thuế điện tử. Việc này giúp công ty hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp và kịp thời.
- Kiểm tra phí giao dịch: Cần tìm hiểu kỹ về các loại phí giao dịch ngân hàng như phí chuyển khoản, phí rút tiền, hoặc phí dịch vụ để tránh các khoản chi phí không cần thiết trong quá trình sử dụng tài khoản ngân hàng.
3. Đăng Ký Chữ Ký Số Sau Khi Thành Lập Công Ty
Chữ ký số điện tử là công cụ pháp lý quan trọng giúp công ty thực hiện các giao dịch điện tử, đặc biệt là các thủ tục với cơ quan thuế, ký hợp đồng trực tuyến, và xử lý các tài liệu điện tử một cách hợp pháp. Việc đăng ký chữ ký số không chỉ giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí giấy tờ mà còn đảm bảo tính bảo mật và minh bạch trong các giao dịch trực tuyến.
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được sử dụng để xác nhận tính hợp pháp của các giao dịch điện tử. Chữ ký số giúp thay thế chữ ký tay trong các giao dịch trực tuyến, có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký viết tay của người đại diện công ty. Nó là công cụ không thể thiếu khi công ty thực hiện nộp thuế điện tử, ký hợp đồng online hoặc giao dịch với cơ quan nhà nước thông qua các hệ thống trực tuyến. Với chữ ký số, tất cả các tài liệu điện tử của công ty sẽ có tính xác thực và bảo mật cao.
Quy trình đăng ký chữ ký số
Để đăng ký chữ ký số, công ty cần liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số được cấp phép bởi Tổng cục Thuế. Quy trình đăng ký bao gồm các bước cơ bản sau:
- Chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số như VNPT, FPT, Bkav, các dịch vụ này đều được cơ quan thuế cấp phép và đảm bảo tính bảo mật.
- Cung cấp hồ sơ: Công ty cần chuẩn bị hồ sơ gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND của người đại diện công ty, và Giấy đề nghị đăng ký chữ ký số.
- Đăng ký và nhận chữ ký số: Sau khi hoàn tất đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận thiết bị chữ ký số (thẻ USB/token) và phần mềm hỗ trợ ký điện tử. Đảm bảo rằng công ty đã nhận các tài liệu và phần mềm đúng quy định từ nhà cung cấp.
Các nhà cung cấp chữ ký số uy tín
Để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn khi sử dụng chữ ký số, công ty cần chọn các nhà cung cấp dịch vụ uy tín và được Tổng cục Thuế cấp phép. Một số nhà cung cấp chữ ký số uy tín tại Việt Nam bao gồm VNPT, FPT, Bkav, và Misa. Mỗi nhà cung cấp có các mức giá khác nhau và hỗ trợ các dịch vụ phù hợp với nhu cầu của công ty. Công ty cần lưu ý chọn nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ tốt, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng sử dụng trong quá trình làm việc với cơ quan thuế.
Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số
Việc sử dụng chữ ký số điện tử mang lại nhiều lợi ích cho công ty, đặc biệt là trong việc thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến và giao dịch điện tử. Một số lợi ích bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian: Chữ ký số giúp công ty thực hiện các thủ tục hành chính nhanh chóng mà không cần phải gửi giấy tờ bản cứng.
- Tính bảo mật cao: Chữ ký số giúp bảo vệ các giao dịch điện tử khỏi sự giả mạo, đảm bảo tính xác thực của các hợp đồng và tài liệu.
- Dễ dàng nộp thuế điện tử: Công ty có thể dễ dàng hoàn tất thủ tục nộp thuế qua hệ thống thuế điện tử mà không phải mất thời gian đến cơ quan thuế.
4. Phát hành hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là một công cụ quan trọng giúp công ty quản lý các giao dịch bán hàng và dịch vụ một cách hợp pháp và minh bạch. Sau khi thành lập công ty, việc phát hành hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu sai sót và quản lý hóa đơn dễ dàng hơn. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy và là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt từ 1/11/2020, theo quy định của Tổng cục Thuế.
Quy định về hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được phát hành và lưu trữ dưới dạng điện tử thay cho hóa đơn giấy truyền thống. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy nếu đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần phải sử dụng phần mềm phát hành hóa đơn điện tử và thực hiện các thủ tục đăng ký với Cơ quan Thuế. Điều này giúp công ty tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến thuế.
Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp giảm thiểu tình trạng gian lận thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho việc nộp thuế điện tử. Các thông tin trong hóa đơn sẽ được lưu trữ trực tuyến và có thể tra cứu dễ dàng.
Các bước phát hành hóa đơn điện tử
Để phát hành hóa đơn điện tử, công ty cần thực hiện các bước sau:
- Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp cần chọn một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín và được Tổng cục Thuế cấp phép.
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế: Công ty cần gửi Thông báo phát hành hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế, trong đó ghi rõ các thông tin như loại hóa đơn, mẫu hóa đơn, và phần mềm được sử dụng.
- Cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử: Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được phần mềm phát hành hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp dịch vụ và tiến hành cài đặt.
- Phát hành hóa đơn: Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, công ty có thể bắt đầu phát hành hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán hàng, dịch vụ. Hóa đơn điện tử sẽ được gửi trực tiếp cho khách hàng qua email hoặc phần mềm giao dịch điện tử.
Lợi ích của hóa đơn điện tử
Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho công ty:
- Tiết kiệm chi phí: Không cần in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy, công ty giảm được chi phí liên quan đến giấy tờ, mực in, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn.
- Dễ dàng quản lý: Hóa đơn điện tử giúp công ty dễ dàng theo dõi và lưu trữ thông tin giao dịch một cách có hệ thống. Các dữ liệu có thể tra cứu và truy xuất nhanh chóng qua hệ thống điện tử.
- Bảo mật và chống gian lận: Hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu các trường hợp gian lận thuế và giả mạo hóa đơn. Dữ liệu được lưu trữ an toàn và có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào.
- Tăng tính minh bạch: Hóa đơn điện tử giúp nâng cao tính minh bạch trong các giao dịch kinh doanh, đồng thời giúp công ty thực hiện báo cáo thuế một cách chính xác và nhanh chóng.
Sau khi thành lập công ty, việc thực hiện các thủ tục hành chính như kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, và phát hành hóa đơn điện tử là rất quan trọng để công ty có thể hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Những thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý mà còn giúp công ty quản lý tài chính và thuế minh bạch và hiệu quả. Đảm bảo thực hiện đầy đủ và đúng hạn các thủ tục này giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý và giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.
Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để thực hiện các thủ tục sau khi thành lập công ty hoặc gặp khó khăn trong việc đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số điện tử hay phát hành hóa đơn điện tử, dịch vụ kế toán của chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ pháp lý một cách hiệu quả. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
Xem thêm: Dịch vụ cho công ty mới thành lập
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay tới Dịch vụ kế toán Wacontre theo Hotline (028) 3820 1213 hoặc gửi mail qua hòm thư tư vấn info@wacontre.com để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Wacontre luôn sẵn sàng phục vụ quý khách hàng một cách nhiệt tình và hiệu quả nhất. (Đối với khách hàng Nhật Bản có thể liên hệ qua Hotline: (050) 5534 5505)
