2021年に企業と従業員が初めて社会保険に加入する場合は、ベトナム社会保険庁の2018年6月15日付決定第772/QD-BHXHに従って手続きを進めます。本記事では、Wacontreが具体的に必要な書類と手続きについて詳しく説明します。
1. 企業の初回社会保険加入申請
社会保険、医療保険、失業保険の加入手続きについては、ベトナム社会保険庁の2020年6月26日付公式通知第2089/VBHN-BHXHに基づき、社会保険帳簿と医療保険カードの管理について定められています。
第23条では、社会保険、医療保険、失業保険の加入登録と情報変更について、社会保険帳簿と医療保険カード発行の手続きが規定されています。
1. 必要書類の構成
1.1. 従業員の場合
a) 企業で就労する従業員:
・ 社会保険・医療保険加入申告書(フォームTK1-TS)
・ 従業員がより高額な医療保険給付対象となる場合は、別紙03に従い必要な証明書を提出
b) 海外勤務契約に基づき海外で就労する従業員:
・ 社会保険・医療保険加入申告書(フォームTK1-TS)
・ 海外勤務期間の労働契約書、または受入国での新規労働契約書、もしくは労働契約延長書類
1.2. 企業側の場合
a) 企業の社会保険・医療保険加入申告書(フォームTK3-TS)
b) 社会保険、医療保険、失業保険加入対象従業員一覧(フォームD02-TS)
c) 情報申告書(フォームD01-TS)
2. 提出部数:1組
* 企業登録後に登録される企業の場合、以下の追加書類も必要です。
・ 企業の書面説明書(フォームD01b-TS)
・ 給与支払額表(写し)および当該期間に対応する労働契約書(写し、1人につき1部)
3. 申請先
企業登録証に記載の所在地の管轄する社会保険代理店に提出します。
・ 地方の社会保険機関の指示に従い、当該地域の社会保険に加入登録する必要があります。
・ 企業の支店は、支店の企業登録証が発行された地域の社会保険に加入登録します。
4. 申請方法
書類提出と手続き結果の受け取りは、電子申請または郵送サービスを通じて行うことができます。
・ 書面申請の場合:企業は社会保険代理店または郵送サービス機関に通知し、企業で直接書類を受け取るか、インターネット経由で電子データを社会保険代理店に送付します。
・ 電子申請を利用する場合は、ベトナム社会保険庁が定める社会保険、医療保険、失業保険加入手続きの電子申請に関する規定を遵守する必要があります。
2. 従業員の初回社会保険加入登録書類
従業員ごとに異なるカテゴリーがあり、各カテゴリーで必要な書類が異なります。
企業で就労する従業員の場合:
1. 社会保険・医療保険加入申告書(フォームTK1-TS)
従業員は申告書を雇用企業に提出します。雇用者は、既に社会保険番号を取得している従業員については当該社会保険番号をフォームに記入します。まだ社会保険番号を取得していない従業員(社会保険番号を忘れた従業員を含む)については、従業員に対してフォームTK1-TSの作成を案内し、社会保険代理店に提出します。
海外で就労する従業員の場合:
- 社会保険・医療保険加入申告書(フォームTK1-TS)
- 海外勤務契約に基づく労働契約書、または受入国での新規労働契約書、もしくは労働契約延長書類
これらの書類は、従業員が海外勤務前に、企業を通じてまたは従業員の住所地の社会保険代理店に直接提出する必要があります。
既に社会保険に加入している従業員の場合:
- 社会保険・医療保険加入申告書(フォームTK1-TS)
従業員は社会保険代理店に直接提出するか、市区町村の社会保険の一括窓口またはHCC(一人親方向けサービスセンター)に提出することができます。
従業員が代理人を通じて提出する場合、代理人は自主加入者リスト(フォームD05-TS)を作成し、当該従業員のフォームTK1-TSを社会保険代理店に提出します。
結論
以上が、法律に基づいた2021年の社会保険初回登録の必要書類と手続きです。新設企業や初めて社会保険に加入する従業員は、これらの要件をしっかり確認し、迅速に申請手続きを進めることが重要です。本記事が皆様にとって有用な情報となれば幸いです。何かご質問やご不明な点がございましたら、Wacontreまでお気軽にお問い合わせください。
