法令70/2025/ND-CPに基づく誤った電子請求書の差し替えに関する議事録。最新の有効な処理手順を盛り込んで更新されています。法令70/2025/ND-CPに基づく、誤った電子請求書の差し替えに関する議事録は、企業が規制に従って請求書の誤りを処理する上で重要な内容です。最新の基準に従って、電子請求書の差し替えに関する議事録や請求書の修正に関する議事録を適用する方法を学びましょう。
電子インボイスの誤りに対する調整議事録とは(政令70/2025/NĐ-CPに基づく)?
電子インボイスの誤りに対する調整議事録とは、すでに発行された電子インボイスに誤りがあることを売り手と買い手が合意の上で確認し、新しいインボイスに差し替える必要がある場合に作成される文書です。
政令123/2020/NĐ-CP第19条第2項b号の規定(政令70/2025/NĐ-CP第1条第13項により修正)によれば:
「この項b号に基づいて誤って作成された電子インボイスを調整・差し替える前に、買い手が企業、経済団体、その他の組織、個人事業主である場合、売り手と買い手は誤りの内容を明記した書面による合意を作成しなければならない。買い手が個人である場合は、売り手が買い手に通知するか、売り手のウェブサイト(存在する場合)にて通知を行うこと。売り手は合意文書を保存し、要求があった場合に提示しなければならない。」
政令70/2025/NĐ-CPに基づく電子インボイスの誤り処理

1. 電子インボイスの取消規定を廃止
従来は、政令123/2020/NĐ-CPに基づき、電子インボイスに誤りがある場合、企業はインボイスを取消し、新たに発行し直す必要がありました。
しかし、政令70/2025/NĐ-CP第1条第13項により、政令123/2020/NĐ-CP第19条が修正され、電子インボイスに誤りがあっても、インボイスを取消す必要はなくなり、調整または差し替えの方法で対応することが規定されています。
2. 電子インボイスの誤り処理
会社名や買い手の住所に誤りがあっても、納税者番号(MST)に誤りがなく、税務義務に影響しない場合:
-売り手は企業の電子インボイスシステムを通じて、様式04/SS-HĐĐTにて税務機関に誤りの通知を行う。
-買い手に通知すれば、新しいインボイスを再発行する必要はない。
納税者番号、金額、税率、税額、商品・サービス名に誤りがある場合には、調整または差し替えのいずれかの方法で対応する必要があります。
政令70/2025/NĐ-CPに基づく調整議事録の作成ガイド

1. 最新の調整議事録テンプレート
企業は現行の規定に準拠したテンプレートを使用する必要があります。テンプレートには以下の主要情報が含まれるべきです:
-売り手と買い手の情報
-元のインボイスの情報(番号、記号、発行日)
-誤りの内容
-調整/差し替え後の内容
-双方の署名および確認
2. 重要な注意点
-調整または差し替えを行う前に、売り手と買い手の間で調整議事録を作成することが必須です(買い手が法人・事業主である場合)。
-1人の顧客に対して、同一月内の複数の誤ったインボイスに対し、1つの調整または差し替えインボイスを作成することができます。
-一度「調整」で対応したインボイスについては、以後も同じ処理方式を継続する必要があり、「差し替え」に切り替えることはできません(逆も同様です)。
規定に従って調整議事録を作成しない場合の責任と罰則

1. 売り手と買い手の責任
-売り手 は誤りを発見し、買い手に連絡して調整議事録を作成する主要な責任を負います。
–買い手 は誤りの確認と調整議事録への署名に協力する責任があります。
-両者とも、法定の保存期間に従って書類を保管する義務があります。
2. 政令70/2025/NĐ-CPに基づく行政罰
以下のような罰則が適用される可能性があります:
-インボイスに誤りがあっても調整議事録を作成しない場合、2,000,000~5,000,000 VNDの罰金。
-調整議事録がないまま誤りが税務上の影響を与えた場合、最大10,000,000 VNDの罰金。
-重大性に応じて、税務機関は再申告または課税の再決定を求める場合があります。
電子インボイスの誤りに対する調整議事録は、企業が税務義務に影響を与えることなく、誤りを適時に処理するための法的なツールです。政令70/2025/NĐ-CPの規定を正しく理解することで、企業は手続を適正に行い、罰則を回避し、会計・財務業務の透明性を確保することができます。
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