組織の識別プロセスは、ベトナムにおけるデータ管理およびセキュリティ規定の遵守において重要な部分です。このプロセスは、組織が情報を確認するのを助けるだけでなく、オンライン行政手続きや電子取引を円滑に進めるための条件を提供します。以下は、組織の識別プロセスにおける3つの基本的なステップです。
ステップ1: 事業主の識別（VNeID）
組織の識別プロセスの最初のステップは、事業主または組織の法定代理人の識別です。このためには、VnEIDアプリケーションを使用して識別手続きを行う必要があります。具体的には、識別手続きは2種類あります。
1.1 ベトナム国民
1.1.1 レベル1の識別:
レベル1の識別は、法定代理人や事業主の基本的な情報を確認するプロセスです。
- この手続きでは、登録者にIDカード/CCCDやその他の有効な個人証明書を提供するよう求められます。
- 完了後、ユーザーはオンライン行政サービスにアクセスし、企業登録や電子取引を行うことができます。
1.1.2 レベル2の識別（ベトナム国民向け）
レベル2の識別は、セキュリティを強化し、重要な情報を確認するための進んだ確認手続きです。このプロセスでは、デジタル署名認証や銀行関連のシステムを通じて、事業主の財務状況を確認します。
識別後、事業主は電子識別アカウントを受け取り、オンラインで行政取引や契約の署名が可能になります。
1.2 外国国籍の事業主の識別
外国国籍の事業主の場合、識別手続きは、パスポートや母国の有効な個人証明書など、適切な書類を提出する必要があります。外国国籍の方は、パスポートや母国の有効な証明書に基づいて単一の確認手続きを行うだけで済み、ベトナムの関係機関からの認証を受けます。
1.2.1 必要書類:
- 電子識別アカウント申請書、電子ID – Decree 69/2024/ND-CPに基づくTK01フォーム
- パスポート/国際的に有効な旅行書類。
- 企業登録証明書、メールアドレス、個人の電話番号。
- 外国国籍の事業主が統合したい情報。
1.2.2 手続き
移民管理局または省警察に直接訪問し、電子識別アカウント申請書を提出してください。
ステップ1: 写真撮影のために番号を取得。
ステップ2: 受付でポートレート写真を撮影。
ステップ3: 番号が呼ばれたら、TK01フォームを記入し、準備した書類を提出し、指紋を取得します。
システム確認後、レベル2識別アカウントの情報が送信され、SMSまたはメールで通知されます。
手続きには3～7営業日かかります。
ステップ2: VnEIDアプリで組織の識別
ステップ3: 従業員への権限付与（組織の代表者がベトナムに住んでいない場合）
組織の運営における課題を避けるため（税務報告、社会保険、公的サービスなど）、ベトナムに住む別の個人（従業員、会計サービスなど）に権限を与えて、組織の識別登録書類を提出することができます。
権限を与えられた人は、VnEIDの個人アカウントでレベル2の認証を完了し、Citizen IDまたはパスポート/居住カードを通じて認証を受ける必要があります。
注意: 取締役が海外で委任状に署名する場合、文書はベトナムの公証法に基づき、領事認証または領事認証の合法化が必要です。
選択肢: 事業登録証明書（ERC）上の代表者をベトナム国民に変更する法定代表者は、組織の識別を含む企業の重要な決定に署名する人物です。
取締役を外国人からベトナム人に変更する場合、組織/企業は法的主体を変更しており、法的責任を負います。
- 新しいベトナム人代表者が外国人に代わって組織の識別を行います。
- 外国人はもはや組織の識別を行いませんが、資本を保持している場合は株主として残ります。
実施プロセス
ステップ1: 事業登録証明書における法定代表者の変更
登録されている企業の管轄、計画投資局の事業登録課にて、取締役/法定代表者の変更申請を提出します。
必要書類:
- 法定代表者変更通知（局が提供するフォーム）
- 新しい法定代表者の任命に関する会社の決定
- 新しい法定代表者の身分証明書（IDカード/CCCD/パスポート）
ステップ2: 組織の識別
法定代表者の変更が完了した後、新しい法定代表者に基づき組織の識別を行います。
ステップ3: 必要に応じた委任
新しい法定代表者が会計士やサポートユニットに権限を委任したい場合は、VnEID上で通常通りの委任手続きを行います。
会計またはサポートユニットの権限付与プロセス
1: VNeIDアプリケーション（取締役のアカウント）にアクセスし、「組織の識別」セクションに移動します。
2: 組織にアクセスします。
3: 「メンバーを追加」セクションに移動します。
4: 画面右上のメンバー追加アイコンをクリックします。
5: メンバーの情報を入力します。
6: 管理セクションを選択します：
- 「オンラインサービスの実行権限を付与」を選択します。
- 次に、「メンバーを組織に追加することを確認します」を選択します。
ステップ2: メンバーによる組織参加の確認
1. メンバーはVnEIDアプリケーションにログインし、「通知」セクションに移動します。
2. 「組織に参加する確認」をクリックします。
3. 「確認」をクリックして、組織に参加します。
ステップ3: メンバーアカウントに権限を付与
1. 取締役はVnEIDアプリケーションにアクセスします。
2. 「組織の識別」セクションに戻り、メンバーに権限を付与した組織をクリックします。
3. 「オンライン取引の実行権限の付与」セクションに移動します。
4. 「メンバーを選択」します。
5. メンバーに対する権限を追加し、「権限を確認する」をクリックして確認します。
6. 認証コードを入力します。
ステップ4: 電子税務システムにログイン
1. メンバーはウェブサイトThuedientu.gdt.gov.vnにログインし、「電子識別アカウントでログイン」を選択し、次に組織を選んでログインします。
2. 「目的を理解し、確認しました」のチェックボックスをオンにし、共有を確認します。
リンクにアクセスします: https://ebh.vn/tin-tuc/dang-ky-chu-ky-so-ca-nhan-tren-vneid メンバーの機能権限付与プロセスについては、ビデオで詳しく説明します。
上記の手順を通じて行う組織識別プロセスは、法令を遵守するだけでなく、行政手続きやオンライン取引の処理を最適化するのに役立ちます。これは、透明で効率的な企業管理システムを構築するための重要な基盤です。
今後の投稿では、識別プロセスの各ステップについて、具体的な実施方法や企業が迅速かつ正確に実施できるために必要な注意点を詳しく解説します。
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