1. 電子請求書とは
第32回/TT-BTC通達に基づき、電子請求書は以下のように定義されています。
「電子請求書は、商品販売及びサービス提供に関する電子データメッセージとして規制されています。電子請求書の作成、準備、送付、受領、保管及び管理は、すべて電子的手段を通じて行われ、ベトナム財務省の規制に準拠する必要があります。」
2. 電子請求書の種類
電子請求書には、次のような種類があります。
- 輸出用請求書、付加価値税請求書、販売請求書、その他の請求書（切手、チケット、カード、保険領収書を含む）
- 航空貨物運賃領収書、国際輸送料金の徴収文書、銀行サービス手数料領収書
各請求書の形式及び内容は、国際慣行及び関連法令の規定に従って確立されなければなりません。
3. 電子請求書の使用原則
電子請求書の使用に関する規制は、次の原則を保証しています。請求書は連続性と時系列の原則に従って番号が付与され、各番号は一度だけ使用されることが確保されています。
紙で作成された後、電子的に処理、送信、保存された請求書は、電子請求書ではありません。以下の条件がすべて同時に満たされる場合、電子請求書は法的に有効です。
- 電子請求書が最終形式で生成された時点から、その内容の完全性について十分に信頼できる保証がある
- 完全性の評価基準は、送受信、保管、表示中に生じた形式の変更を含め、内容が完全で変更されていないことである
- 電子請求書に含まれる情報は、必要に応じて完全な形式でアクセス可能で使用できる
4. 電子請求書が満たすべき要件
a) 請求書名、請求書記号、サンプル記号、請求書序号。これらは財務省第153/2010/TT-BTC通達の付録1に準拠する必要があります。
b) 販売者の名前、住所、納税者番号
c) 購入者の名前、住所、納税者番号
d) 商品及びサービスの名称、単位、数量、単価（数字と文字で表記）。付加価値税請求書の場合は、単価の欄に加えて、付加価値税率、付加価値税額、及び合計金額（数字と文字で表記）を含める必要があります。
e) 販売者による法的電子デジタル署名、請求書の作成日及び送信日。購入者が会計単位である場合は、購入者の法的電子署名も必要です。
g) 請求書はベトナム語で表記されます。外国語を追記する場合は、括弧()内に記載するか、ベトナム語表記のすぐ下に、ベトナム語より小さいサイズで記載してください。請求書に使用される数字は、0～9の半角アラビア数字です。千、百万、十億、兆の区切りにはドット(.)を使用してください。
5. 電子請求書の使用に関する規制要件
2020年10月19日、政府は政令第123/2020/ND-CPを発行しました。同政令第59条は以下のように規定しています。
「本政令は2022年7月1日から施行され、それ以前に情報技術基盤の条件を満たしている機関、組織、個人に対しては、本政令の電子請求書及び電子文書に関する規定を適用するよう奨励する。」
したがって、電子請求書の使用期限は2022年7月1日です。
同時に、政令第123/2020/ND-CP第60条は、企業及び経済団体が印刷請求書、自己印刷請求書、又は税務署コード表示なしの電子請求書の発行を停止し、税務署コード表示付きの電子請求書の使用に登録することを規定しています。2020年10月19日以前に税務署より購入した請求書については、2022年6月末まで継続使用が認められます。
6. 電子請求書を導入する際の条件
第32/2011/TT-BTC通達に基づき、電子請求書を導入する販売者は以下の条件を満たす必要があります。
a) 税務署に納税申告を行っており、電子取引を実施している経済組織であること（銀行活動において電子取引を利用する経済組織を含む）
b) 電子請求書の活用、管理、取扱、使用、保管に必要な設備、通信回線、情報ネットワーク及び通信機器を備えていること
c) 指定された電子請求書の作成、使用に必要な知識及び能力を有する専門職員のチームを有していること
d) 法律に従って電子デジタル署名を保有していること
dd) 商品販売ソフトウェア、顧客管理ソフトウェア、及びサービスを会計ソフトウェアに接続し、商品及びサービス販売契約のデータが請求発行時に会計ソフトウェア（又はデータベース）に自動的に転送される仕組みを整備していること
e) データのバックアップ、復旧、保管品質に関する最小要件を満たすデータ保管プロセスを有していること。
- データ保管システムは、業界標準と互換性があるもの、又は所定の仕様に準拠したものであること
- システムの障害時にはデータをバックアップ及び復旧するプロセスを有していること（例：請求書データをローカルストレージにバックアップするか、すべてのデータをオンラインでバックアップする）
7. 電子請求書発行の届出
電子請求書の導入前に、組織は電子請求書の適用、形式の初期設定、形式の確立、及び第32/2011/TT-BTC通達に従った電子請求書の発行に関する決定を作成し、税務署の電子ポータルを通じて税務当局に提出する必要があります。
電子請求書発行届出の初回提出に必要な書類は以下の通りです。
- 電子請求書発行届出書（第32/2011/TT-BTC通達の付録2に基づく）
- 電子請求書の適用に関する決定書（第32/2011/TT-BTC通達の付録1に基づく）
- デジタル署名を使用して作成した、形式に適合するサンプル請求書
書類作成前に、企業は管轄税務署に連絡し、税務署が受け取る書類の形式について確認する必要があります。
注：届出送付後2日以内に税務当局からの応答がない場合、企業は届出に従って電子請求書を使用することができます。企業が提出した届出及び請求書形式は、http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ で検索することができます。
以上が、電子請求書及び電子請求書発行届出に関するすべての情報です。ご参考までにお役立てください。
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