1. 電子請求書とは何ですか?
第3条第3条第 32回/TT-BTC に基づき、電子請求書の概念は以下のように定義されています。
「電子請求書は、商品の販売とサービスの提供に関する電子データメッセージの収集として規制されています。 電子請求書の初期化、準備、送付、受領、保管、管理は電子的手段を通じて行われ、財務省の規制を満たします。
2。 電子請求書の種類
オシレータには、次のタイプが含まれます。
- 請求書をエクスポートします。付加価値請求書;販売請求書;その他の請求書には、切手、チケット、カード、保険領収書が含まれます。
- 航空貨物運賃領収書、国際輸送料金の収集のための文書、銀行サービス料の収集書類.
フォームおよび内容は、国際慣行および関連法の規定に従って確立されなければならない。
3. 電子請求書の使用原則に関する規制
電子請求書の使用に関する規制は、原則を保証します: 連続性と時系列の原則に従って請求書の数を決定するために、請求書の各数は、作成され、一度だけ使用されることが保証されています。
紙の形で作成されたが、電子的に処理、送信または保存された請求書は、電子契約ではありません。 次の条件が同時に満たされる場合、os は法的に有効です。
- OS として最終的な形式で情報が生成された時点から、OS に含まれる情報の整合性を十分に信頼できる保証があります。
- 整合性評価基準は、OS の交換、保管、または表示中に生じるフォームの変更に加えて、完全で変更されていない情報です。
- OS に含まれる情報は、必要に応じて完全な形式でアクセス可能で使用できます。
4. 電子請求書は、次の内容を満たす必要があります。
a) 請求書名、請求書シンボル、サンプルシンボル、請求書の注文番号。請求書の銘柄、サンプル記号、請求書の注文番号は、財務省の第153/2010/TT-BTCの付録第1に準拠しています。
b) 販売者の氏名、住所、納税者番号
c) 購入者の氏名、住所、納税者番号。
d) 商品およびサービスの名称商品やサービスの単位計算、数量、単価。数字と文字で書かれたお金。 付加価値請求書の場合、単価ラインは付加価値税を持たない価格に加えて、付加価値税率、付加価値税額、数値および文字で支払われる合計金額の行が必要です。
e) 販売者の法律で規定されている 電子デジタル署名 ;日付、請求書を作成し、送信することができます。 買い手が会計単位である場合に備えて、買い手の法律に従って電子署名。
g) 請求書はベトナム語で表されます。 外国文字をもっと書く必要がある場合、外国文字は右かっこ() に置かれるか、ベトナム語の行のすぐ下に置かれ、ベトナム語の文字より小さい。 請求書に記載されている数字は、0、1、2、3、4、5、6、7、8、9の自然数字です。数千、数百万、数十億、兆、兆の数字の後にドットを設定する必要があります(.)。単位行の番号の後に数字が書き込まれる場合は、コンマを単位行の数字の後に置く必要があります。
5. 電子請求書の使用に関する必須の規制
2020年10月19日より、政府は法令第 123/2020/ND-CPを公布した。 具体的には、この法令の第59条は明確に述べています:
“1. この法令は、2022年7月1日から施行され、2022年7月1日までに、情報技術インフラの条件を満たし、この法令の請求書および電子文書に規定を適用するよう、機関、組織、個人に奨励しています。
したがって、電子請求書の締め切りは 01/07/2022 です。
同時に、法令第123条/2020/ND-CPの第60条は、企業や経済団体が印刷された請求書、自己印刷請求書、税務当局のコードのない電子請求書の発行を発表したか、税務当局のコードを持つ電子請求書を使用するために登録していることを規定しています。 2020年10月19日以前に税務当局の請求書を購入した場合、2022年6月末まで引き続き使用されます。
6. 電子請求書を開始した組織の条件は何ですか?
回覧第32/2011/TT-BTCによると:電子請求書を開始する販売者は、次の条件を満たす必要があります。
a) 税務当局との税務申告で適格かつ電子取引を行っている経済組織であること。銀行活動で電子取引を利用する経済組織
b) 電子契約の活用、制御、取り扱い、使用、保存、保管の要件を満たす場所、情報伝送回線、情報ネットワークおよび通信機器を有する
c) 適格かつ有能な執行者のチームが、所定の電子請求書を開始、作成、使用するための要件に見合う
d) 法律 に従って電子的デジタル署名 を持つ
dd) 商品販売ソフトウェア、顧客管理ソフトウェア、およびサービスを会計ソフトウェアに接続し、商品およびサービスの販売契約のデータが請求時に会計ソフトウェア(またはデータベース)に自動的に転送されることを保証する。
e) データバックアップ、データ復旧、ストレージ品質の最小要件を満たすデータストレージのプロセスがあります。
- データ・ストレージ・システムは、データ・ストレージ・システムの標準と互換性を持つもの、または表示されている必要があります。
- システムがクラッシュしたときにデータをバックアップして回復するプロセスがあります: OSのデータをメッセンジャーにバックアップするか、すべてのデータをオンラインでバックアップしてください。
7.電子請求書の発行のお知らせ
OS契約の作成前に契約を開始する組織は、OSの適用、OSの形態の初期化、OSフォームの確立、サーキュラーNo.32/2011/TT-BTCの形式に従ったOSの発行の宣言に関する決定を発行し、税務当局の電子ポータルを通じて直接税務当局に送信する必要があります。
初めて電子請求書の発行の通知のための手順のドシエが含まれます:
- 電子請求書の発行の通知を行う(第2版付録第2章に基づき、2011/TT-BTCの発行版
- 発行付録第1章第1章に基づき電子契約の適用に関する決定(第32/2019/TT-BTC)
- デジタル署名を使用して、購入者に送信された正しい形式のサンプル請求書を作成します。
ドシエを作る前に、企業は管理税務署に連絡して、税務署がそれに応じてどのような形式でドシエを受け取ることを管理しているかを知る必要があります。
注:通知を送信した2日後、税務当局からの応答がない場合、企業は発行の通知に従ってosを使用することができます。 企業は住所で提出された通知や請求書フォーム http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn 検索できます 。
上記は、電子請求書と請求書発行通知に関するすべての情報を知る必要があります。 私はあなたにすべての幸せを願っています!
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