ベトナムでの電子インボイス登録：企業が知るべきこと。本ガイドでは、新規設立法人向けに、登録手続き、必要書類、信頼できるプロバイダーの選び方を解説します。 ベトナムで事業を開始する企業にとって、電子インボイスの登録は必須手続きです。本稿では、電子インボイスの登録手続きを分かりやすく解説し、新規設立法人をサポートします。
政令123/2020/NĐ-CPに基づく電子インボイスの重要性と義務性
デジタル時代において、電子インボイス（e-invoice）への移行はもはや選択肢ではなく、ベトナムのすべての企業、組織、事業世帯にとって必須の要件となりました。この移行の最も重要な法的根拠は、インボイスと証憑について規定する政令123/2020/NĐ-CP号です。この政令は、透明で近代的、かつ効率的な金融システムの構築を目指す税務管理における転換点となりました。
規定に従って電子インボイスを登録・使用することは、単なる法令遵守の義務ではありません。それは、印刷、保管、輸送コストの削減、支払・債権管理時間の短縮、セキュリティの強化、偽造インボイスのリスク最小化など、企業自身に数多くの実用的な利益をもたらします。したがって、登録プロセスと関連規定を習得することは、事業を運営している、またはこれから運営するすべての人にとっての基本であり、事業活動が円滑で法的に安全であることを最初の一歩から保証します。
電子インボイス（e-invoice）の初回登録プロセス
これは、すべての新設企業または電子インボイスの使用に移行する企業にとって必須のプロセスです。
- 登録前の準備 電子署名（USBトークン）： これは、申告書に署名し、認証するための必須ツールです。企業は電子署名が有効であることを確認する必要があります。 サービスプロバイダー（T-VAN）： 信頼できるプロバイダーを選択することで、登録、インボイスの作成、およびその後の使用プロセスがはるかに便利になります。
- 申告書 様式01/ĐKTĐ-HĐĐTの作成と提出 これは、税務当局に登録するための中心的な申告書です。企業はT-VANプロバイダーを通じて（最も一般的な方法）、または税務総局のウェブポータルで直接提出することができます。
税務当局からの待機時間と返答
申告書を提出した後、企業は税務当局からの通知をメールで注意深く確認する必要があります。
処理時間： 税務当局は、有効な申告書を受領してから01営業日以内に結果を通知します。 「承認」の結果： 通知書 様式01/TB-ĐKĐTを受け取った場合、企業の登録は成功し、電子インボイスの発行を開始することが許可されます。 「不承認」の結果： 通知書には理由（例：情報の誤り、無効な電子署名など）が明記されます。企業は指示に従って申告書を修正し、再度提出する必要があります。
登録情報の変更手続きガイド
最初に登録した情報に変更があった場合（T-VANプロバイダーの変更、電子署名の変更など）、企業は税務当局に再登録する義務があります。
手続き： 企業は、更新された情報で申告書 様式01/ĐKTĐ-HĐĐTを再度作成・提出し、「情報変更」の欄にチェックを入れるだけです。プロセスと返答の待機時間は初回登録時と同様です。
特別なケース：コードなしインボイスと直接データ転送
この形式は、税務総局と直接接続できる堅牢なITインフラを持つ、非常に大規模な企業専用です。
- 登録とテストのプロセス 企業は引き続き様式01/ĐKTĐ-HĐĐTを使用して登録しますが、「コードなしインボイス」および「直接データ転送」の形式を選択する必要があります。 登録後、企業は税務総局と積極的に連携して接続テストを実施する必要があります。このプロセスは10営業日以内に行われます。
- 接続失敗時の対処法 テストが失敗した場合、または税務当局からの招待後05営業日以内に企業が応答しない場合、企業は方法を変更することが義務付けられます。 その際、企業は様式01を再提出し、データ送信方法をT-VANプロバイダー経由に変更する必要があります。
電子インボイスの登録・使用プロセスは、簡素化されたとはいえ、企業側には依然として絶対的な慎重さとコンプライアンスが求められます。準備段階、登録プロセス、応答時間、そして情報変更や直接データ転送の登録といった状況の処理方法を明確に理解することが、企業のインボイス発行業務を常に円滑かつ合法的に保つ鍵となります。最初から正しく遵守することで、企業は不要なリスクを回避し、中核となる生産・事業活動に資源を集中させることができます。
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